个人信息保护方针
考虑到保护个人信息的重要性,本公司及合并子公司(以下简称“本集团”)为了正确使用、提供和管理个人信息,制定了以下个人信息保护方针。我们将向高管和所有员工传播本政策,并努力保护个人信息。
1.本集团名称・地址・法定代表人
株式会社Eltes
〒100-6006東京都千代田区霞之関3-2-5霞之関bldg6F
法定代表人 菅原貴弘
2.关于获取个人信息
本集团将在集团主页等上事先告知其使用目的后,在适当范围内获取个人信息。
3.个人信息的使用
本集团不会超出个人信息使用目的清单中所列目的所必需的范围使用个人信息。
4.有关个人信息安全管理措施的事项
本集团将采取必要且适当的安全管理措施来管理个人信息,例如防止泄漏、丢失或损坏。此外,我们将对处理个人信息的员工和分包商(包括分包商)进行必要且适当的监督。
5.关于向第三方提供个人信息
除个人信息保护法等法律法规规定外,未经个人同意,本集团不会将所提供的个人信息提供给第三方。
6.关于个人信息的委托
当本集团将个人信息的处理全部或部分外包给第三方时,我们将与外包商签订有关个人信息保护的谅解备忘录,并确保受托处理的个人信息的安全管理。将努力对此类第三方保持必要且适当的控制。
7.关于遵守法律法规
本集团真诚遵守保护个人信息的相关法律及其他法规。
8.关于个人信息的共同使用
本集团将按照如下方式共同使用所获取的个人信息。
①共同使用的个人信息项目
姓名、公司名称(组织机构名称)、部门名称、职务、电子邮箱地址、电话号码、工作地点、询问及咨询详情、公司网址、简历、工作经历
②共同使用者范围
AIK Co., Ltd.等本集团公司
③用户的使用目的
上述“3.关于个人信息的使用”中的“个人信息的使用目的一览”中记载的使用目的
④个人信息管理负责人
我们对共同使用的个人信息负责。本公司的地址及代表人如上述“1”所述。
⑤咨询联络
株式会社Eltes(联系方式:privacy@eltes.co.jp)
9.本政策的完善和变更
我们集团将不断审查本个人信息保护政策的内容并努力改进。
10.公开个人信息等的要求
本集团设立了对应的咨询联络方式(privacy@eltes.co.jp),当我们收到个人信息的查询、更正、暂停使用、删除等请求时,我们将回复您确认存在问题后,按照规定程序提出请求,我们将在合理范围内及时做出回应。